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Begegnungen schaffen im Home-Office – mit digitalen Tools!

Homeoffice, digitale Tools, Videokonferenz

Wir (und unsere Kinder) müssen oder wollen aktuell zu Hause bleiben, um den Virus nicht weiter zu verbreiten. Gleichzeitig erfüllen wir verschiedene Pflichten, wollen mit unseren Freunden, Kunden, Mitarbeitern und Kollegen in Kontakt bleiben und suchen nach Möglichkeiten, wie Begegnung in Zeiten der Virusverbreitung und Digitalisierung leicht und komfortabel möglich ist.

Die folgenden Tools sollen helfen, im Homeoffice in Kontakt mit Menschen zu bleiben und sogar produktiv weiter zu arbeiten.

Bitte schickt mir gern eure Anregungen und Anmerkungen unten über die Kommentarfunktion, so dass ich die Liste laufend erweitern kann. Danke! 🧡

Übersicht

 

Video-Besprechungen (kostenlos)

  • Teilnehmerzahl: bis 10 mit Video, bis 25 mit Audio
  • Gastgeber: App oder Web-Browser, Einladung per Link
  • Teilnehmer: per Link, App oder Web-Browser, auch ohne Skype Konto
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA?
  • Link: www.skype.com/de
  • Teilnehmerzahl: bis 10 mit Video, aktuell wohl bis 250
  • Gastgeber: App oder Web-Browser, Einladung per Link
  • Teilnehmer: per Link, App oder Web-Browser, auch ohne Google Konto?
  • Besprechung planen: JA (per Google Kalender)
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: NEIN?
  • Link: hangouts.google.com
  • Teilnehmerzahl: bis 2 mit Video, bzw. bis 100 für max. 40 Minuten
  • Gastgeber: Download oder Browser, Einladung per Link
  • Teilnehmer: Download oder Browser, auch ohne Zoom-Konto
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://zoom.us
  • Teilnehmerzahl: bis 200? mit Video
  • Gastgeber: Browser (empfohlen wird Chrome) oder App, auch ohne Jitsi-Konto, Einladung per Link
  • TeilnehmerBrowser (empfohlen wird Chrome) oder App, auch ohne Jitsi-Konto
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://jitsi.org/jitsi-meet
  • open source und all free
  • Teilnehmerzahl: bis 300 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA?
  • Bildschirm teilen: JA?
  • Chat: JA?
  • Besprechung aufnehmen: JA?
  • Link: https://www.lifesize.com
  • bis 30.09.2020 kostenlos
  • Teilnehmerzahl: bis ? mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://www.zoho.com/de/remotely
  • bis 31.07.2020 kostenlos
  • Teilnehmerzahl: bis 150 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://www.gotomeeting.com/de-de
  • nur 14 Tage kostenlos
  • Teilnehmerzahl: bis 10 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA?
  • Bildschirm teilen: JA?
  • Chat: JA?
  • Besprechung aufnehmen: JA?
  • Link: https://pronto.io
  • aktuell kostenlos
  • Teilnehmerzahl: bis 4 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: NEIN (kostenpflichtig)
  • Link: https://whereby.com
  • Teilnehmerzahl: bis 2 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA?
  • Bildschirm teilen: JA?
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA?
  • Link: slack.com
  • Teilnehmerzahl: bis 4 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser, Einladung direkter Kontakte
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: NEIN
  • Bildschirm teilen: NEIN
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: NEIN
  • Link: https://www.whatsapp.com/
  • Gruppenanrufe: auf iOS Geräten bis 32 Teilnehmer

 

Video-Besprechungen (kostenpflichtig)

  • Teilnehmerzahl: bis zu 150 / 250 / 3.000 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://www.gotomeeting.com/de-de
  • Teilnehmerzahl: bis 15 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: slack.com
  • Teilnehmerzahl: bis zu 100 / 300 / 500 / 1.000
  • Gastgeber: Download oder Browser, Einladung per Link
  • Teilnehmer: Download oder Browser, auch ohne Zoom-Konto
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://zoom.us
  • Teilnehmerzahl: bis 500 / 2.000 / 5.000 mit Video
  • Gastgeber: App oder Browser
  • Teilnehmer: App oder Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA 
  • Link: https://webinarjam.com
  • Teilnehmerzahl: bis 12 / 50 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: https://whereby.com
  • Teilnehmerzahl: bis 50 / 75 / 100 mit Video
  • Gastgeber: App oder Web-Browser
  • Teilnehmer: App oder Web-Browser
  • Besprechung planen: JA
  • Bildschirm teilen: JA
  • Chat: JA
  • Besprechung aufnehmen: JA
  • Link: www.bluejeans.com

 

Online auf Programme im Büro zugreifen

Sie können Remotedesktop verwenden, um Ihren PC daheim mithilfe eines Microsoft-Remotedesktopclients mit einem Remotegerät im Büro zu verbinden und zu steuern.

https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/remote/remote-desktop-services/clients/remote-desktop-allow-access

Mit TeamViewer kann man von daheim auf den Arbeitsplatzrechner oder Server in seinem Unternehmen zugreifen.

Wegen der Coronakrise überprüft TeamViewer aktuell in der Regel nicht, ob die Gratisversion für professionelle Zwecke genutzt wird.

https://www.teamviewer.com/de/

https://www.pcwelt.de/news/Teamviewer-jetzt-fuer-alle-gratis-wegen-Coronavirus-10771656.html


Zusammenarbeiten, Projekte managen

Projektmanagement / Aufgabenlisten / Todos

Das eine Tool was alles kann, außer deutsch 😜 Ich liebe es 🧡

  • Aufgabenlisten
  • Projektmanagement
  • Zusammenarbeit
  • Zeiterfassung
  • verschiedene Sichten:
    • Kanban Boards
    • Listen
    • Gantt
    • Kalender
  • Chat
  • Dokumente
  • Screencasts, Videos vom Bildschirm
  • uvm.

https://clickup.com*

z.B. Jira, Confluenc, Trello und andere

https://www.atlassian.com/software/free

 

Boards: gemeinsam skizzieren

 

Screencasts, Videos vom Bildschirm

Ideal, um schnell ein Ergebnis vorzustellen, Anleitungen zu erstellen oder zu zeigen wie etwas funktioniert.
Bedenklich aus Datenschutz-Sicht: die Videos liegen meist in der Cloud beim Anbieter.

 

Kinder im Home-Office betreuen, beschäftigen, fo(e)rdern

Die Lern-Plattform Scoyo gibt Schülern kostenlos Zugang, die von Schulschließungen betroffen sind.

https://www-de.scoyo.com/

https://www-de.scoyo.com/unternehmen/corona-frei?utm_source=twitter&utm_medium=social&utm_content=Textlink

Die kostenlose Lern-App Anton deckt Inhalte von der Grundschule bis zum Gymnasium ab.

im Web: https://anton.app

für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.solocode.anton

für iOS: https://apps.apple.com/de/app/anton-schule-lernen/id1180554775

Die Lernplattform Duden Learnattack bietet ihre Videos und Übungen zu neun Schulfächern für diejenigen zwei Monate kostenlos an, die sich bis zum 31. März registrieren.

https://learnattack.de/preise

Die Khan Academy ist eine gemeinnützige Organisation mit der Mission, eine kostenlose, erstklassige Ausbildung für jeden, überall, anzubieten.

https://de.khanacademy.org/

„Bildungskanal“ mit vielen Wissenssendungen, z.B. Schulfernsehen werktags, 9:00 Uhr

https://www.br.de/fernsehen/ard-alpha/

Programm von ARD-alpha

Livestream ARD-alpha

Unsere Favoriten (für Kinder zwischen 3 und 8 Jahren):

Checker Tobi
Checker Can
Checker Julian

Checker Tobi – der Film! -》ganz toller Naturfilm

🏃‍♂ Kann es Johannes?

Anna und die wilden Tiere
Paula und die wilden Tiere

Pixi Wissen
Paxi

Coco der Affe bzw. Curious George

🍁 jegliche Naturdokus u.a. von National Geographic

🏃‍♀ Sport – wir „arbeiten“ die Sportarten-Liste von Wikipedia ab 😂😂😂
die Jungs üben meist danach – also achtsam zu welcher Uhrzeit 😉 – Saltos vorm schlafen gehen sind selten schlafförderlich

Sport für Kinder mit Alba Berlin

Yoga online für Kinder und Erwachsene

Eine super Sammel-Übersicht über aktuell kostenlose Angebote gibt’s bei MyDealz zu den Themen Bildung, Büro/Arbeit, Kinder, Kultur, Sport und weitere:

https://www.mydealz.de/diskussion/gratis-durch-die-pandemie-corona-sammeldeal-1549920

 

Online chatten

 

Dateien teilen

 

Sicherheit im Home-Office

  • möglichst keine Nutzung von privaten Geräten im Home-Office
  • nur im Notfall privates Equipment benutzen
    • alle genutzten Programme auf dem neuesten Stand halten, vor allem den Virenschutz
  • während der Verbindung mit dem Firmennetzwerk alle privaten Aktivitäten im Hintergrund einstellen (KEIN CHECKEN von privaten E-Mails über den Browser, potenzielle Viren dringen sonst direkt ins Firmennetzwerk ein)

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